Retten Sie Ihr Unternehmen vor demdigitalen Stillstand
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Ab 2026 wird die E‒Akte Pflicht.
Im Live-Webinar zeigt Ihnen Lucas Demmer-Däubner, wie Sie Ihre E-Rechnungen & Workflows automatisieren und Ihr Unternehmen krisensicher machen.
Jetzt anmelden: Teilnahmelink und weitere Informationen per e-mail erhalten
Unsere Kunden
5 Beispiele aus über 150 Erfolgsgeschichten
Dirk Biedenkopf E.V.
DocuWare macht Schluss mit Suchen
Dokumente werden dank DocuWare um 80% schneller wiedergefunden!
Bäckerei Bergmann & Sohn GmbH
DocuWare spart uns mindestens 30% Arbeitszeit in der Buchhaltung!
Ich bin absolut begeistert von meinem Erlebnis bei Datentechnik Weimar! Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr freundlich und hilfsbereit. Sie haben mir bei meinem Anliegen schnell und unkompliziert weitergeholfen, und ich habe mich die ganze Zeit über bestens betreut gefühlt. Besonders beeindruckt hat mich die Fachkenntnis der Mitarbeiter, die keine Mühe gescheut haben, meine technischen Fragen ausführlich zu beantworten. Die Qualität der Arbeit und der Kundenservice sind hier wirklich auf einem Top-Niveau. Ich kann Datentechnik Weimar jedem empfehlen, der auf der Suche nach erstklassiger Beratung und professionellem Service ist!
VGI - Verwaltungsgesellschaft für
Immobilien mbH
Datentechnik Weimar - der richtige Partner für effiziente Lösungen & erfolgreiche Zusammenarbeit!
Mit der Datentechnik Weimar haben wir den richtigen Partner gefunden!
DRK Kreisverband Sangerhausen e.V.
Schnelle Kommunikation, lösungsorientierte Arbeit & hohe Kompetenz - Datentechnik Weimar überzeugt auf ganzer Linie!
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Datentechnik Weimar äußerst zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets schnell und direkt, und das Team arbeitet lösungsorientiert, um unsere Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. Besonders beeindruckend ist das Engagement für die Weiterentwicklung im Sinne des Kunden. Die Mitarbeiter sind nicht nur freundlich, sondern auch sehr kompetent, was uns ein hohes Maß an Sicherheit gibt. Absolut empfehlenswert!
Verband der Metall- und Elektro- Industrie in Thüringen e.V.
Was wir heute haben: strukturierte Abläufe, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir sind sehr zufrieden mit der DocuWare-Cloud und der starken Unterstützung durch Datentechnik Weimar. Seit Januar 2025 optimiert die Software unsere Dokumentenprozesse spürbar - vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, anliegen wurden stets schnell gelöst.
Dank DocuWare und der Unterstützung durch Datentechnik Weimar konnten wir nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Abläufe deutlich verbessern.
DocuWare und Datentechnik Weimar empfehlen wir uneingeschränkt weiter.
Wer profitiert am meisten vom Live-Webinar
Geschäftsführer und Inhaber ab 50 Mitarbeitenden
Sie suchen klare Strukturen und weniger Papierchaos - ohne teure IT-Projekte.
Buchhaltungs- und Rechnungs-verantwortliche
Sie wollen Transparenz, saubere Prozesse und sichere Freigaben.
Finanz- und Verwaltungs-abteilung
Sie wollen weniger Fehler, weniger Nachfragen und mehr Übersicht.
Assistenzkräfte mit Verantwortung für Rechnungsfreigaben
Sie brauchen klare, nachvollziehbare Freigaben - die auch ohne Papier, Urlaub oder Ausfällen reibungslos funktionieren.
Was Sie lernen werden
Schritt 1
E‒Rechnung
Schluss mit Papier, Chaos und verlorener Zeit
Sie lernen, wie Sie Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und ablegen
- DSGVO-konform und rechtssicher.
Schritt 2
Digitale Personalakte
Ordnung, Sicherheit und Effizienz
Sie lernen, wie Sie Personalprozesse digital steuern - von Onboarding bis Krankmeldung.
.
Schritt 3
Vertragsmanagement
Fristen unter Kontrolle statt böse Überraschungen
Sie lernen, wie Sie Fristen und Verträge automatisch im Griff behalten.
Ihre Fragen an uns
Unsere Buchhaltung läuft - warum sollten wir etwas ändern?
Wenn Rechnungen manuell geprüft, abgelegt oder weitergeleitet werden, gehen Zeit, Geld und Überblick verloren - oft unbemerkt. Im Webinar zeigen wir Ihnen, wo versteckte Kosten entstehen und wie Sie Ihre Prozesse ohne Mehraufwand spürbar entlasten.
Gilt die E-Rechnungspflicht bereits - und betrifft uns das?
Ja. Die E-Rechnungspflicht wurde gesetzlich beschlossen und betrifft ab 2025 nach und nach alle Unternehmen im B2B-Bereich - unabhängig von Branche oder Größe. Im Webinar erfahren Sie, was das konkret für Sie bedeutet, welche Fristen gelten und wie Sie sich jetzt rechtssicher und effizient aufstellen.
Brauchen wir technisches Vorwissen oder eine IT-Abteilung?
Nein. Unsere Lösungen funktionieren ohne tiefes IT-Know-how und können auch ohne eigene IT-Abteilung umgesetzt werden. Wir zeigen Ihnen, wie die Einführung sicher, strukturiert und mit minimalem Aufwand gelingt.
Wie viel Aufwand bedeutet die Umstellung auf digitale Rechnungsverarbeitung?
Weniger als Sie denken. Die meisten Unternehmen starten mit einem schlanken Basismodul und erweitern schrittweise. Im Webinar erfahren Sie, wie Sie mit geringerem Einsatz sofort spürbare Ergebnisse erzielen.
Können wir bestehende Systeme (z. B. ERP oder DATEV) weiterhin nutzen?
Ja. Die digitale Rechnungsverarbeitung lässt sich in viele bestehende Systeme integrieren. Im Webinar zeigen wir konkrete Beispiele, wie das Zusammenspiel reibungslos funktioniert - ohne Brüche oder doppelte Arbeit.
Bekommen wir nach dem Webinar Unterlagen oder eine Aufzeichnung?
Ja. Sie erhalten nach dem Webinar Zugriff auf eine Zusammenfassung sowie - auf Wunsch - die Aufzeichnung. So können Sie Inhalte intern weitergeben oder gezielt erneut durchgehen.
Wir haben aktuell kein Interesse - warum sollten wir uns DocuWare trotzdem anschauen?
Viele Unternehmen reagieren zunächst mit Zurückhaltung - völlig verständlich. Doch über 80 % unserer heutigen Kunden sagten beim ersten Gespräch dasselbe und entschieden sich später: „Wir hätten es früher machen sollen.“
DocuWare spart im Schnitt bis zu sechs Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe, digitale Freigaben und revisionssichere Archivierung.
In wenigen Minuten können Sie sehen, wie andere Mittelständler ihre Verwaltung messbar entlastet haben - völlig unverbindlich und praxisnah.
Wir sind bereits digital aufgestellt - brauchen wir DocuWare überhaupt?
Das ist großartig, denn DocuWare ist kein Ersatz, sondern eine Ergänzung Ihrer bestehenden Systeme.
Viele ERP- oder Buchhaltungslösungen verwalten Daten, aber keine Dokumente. DocuWare automatisiert Freigaben, archiviert GoBD-konform und verbindet Ihre bestehenden Tools intelligent miteinander.
Unternehmen berichten, dass sie dadurch bis zu 30 % Prozesszeit einsparen, ohne bestehende Software zu ersetzen.
So wird Digitalisierung zum echten Produktivitätsfaktor - nicht nur zum Schlagwort.
Jetzt ist kein guter Zeitpunkt - warum trotzdem handeln?
Gerade in arbeitsintensiven Zeiten sind effiziente Prozesse entscheidend.
Viele Kunden, die DocuWare nutzen, haben genau in solchen Phasen gestartet - weil sie den Überblick behalten wollten, statt im Papierchaos zu versinken.
Mit DocuWare können Sie digitale Strukturen vorbereiten und starten, wenn es passt.
So bleibt Ihr Unternehmen handlungsfähig, auch wenn das Tagesgeschäft tobt.
Können Sie mir einfach etwas per E-Mail zusenden?
Natürlich! Damit Sie aber keine Standardbroschüre erhalten, klären wir zuerst, was für Sie wirklich relevant ist - etwa Datenschutz, Effizienz oder GoBD-Konformität.
In einer kurzen Live-Demo sehen Sie sofort, wie DocuWare funktioniert und welchen direkten Nutzen Sie haben.
Ein persönlicher Einblick ersetzt Dutzende PDFs und spart wertvolle Zeit.
So erkennen Sie schnell, ob DocuWare zu Ihren Zielen passt.
Wir haben kein Budget - lohnt sich DocuWare trotzdem?
Ein berechtigter Punkt. Das ist eine Investition in die Zukunft, wofür Datentechnik Weimar der ideale Partner für Sie ist. Gerade in Zeiten knapper Budgets zahlt sich Effizienz doppelt aus.
Mitarbeiter verbringen laut Studien über 2 Stunden pro Woche mit Dokumentensuche - das sind rund 1.200 € pro Jahr und Person.
DocuWare amortisiert sich meist in unter 12 Monaten durch Zeitersparnis, weniger Papier und automatisierte Prozesse.
So wird aus Kostenbewusstsein eine Investition, die Geld zurückbringt.
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